個資蒐集處理及利用告知聲明 2017/12/15 下午 05:57:38

建國科技大學個資蒐集處理及利用告知聲明

建國科技大學(以下簡稱本校)為學生管理,進行註冊、成績評量、教育及就業輔導等必 要工作之目的所需,蒐集最少的必要個人資料,且不會處理多餘的個人資料。於蒐集、處 理或利用您的個人資料時,皆以尊重您的權益為基礎,並以誠實信用之方式及以下原則為 之。為了保障您的權益及幫助您瞭解本校如何蒐集及使用您個人資訊,請務必詳細閱讀本 聲明書之各項內容。

一、 機構名稱:建國科技大學蒐集

二、 個人資料蒐集之目的:

基於辦理學生管理之必要工作或經個資當事人同意之目的: 含特定目的人身保險(001) 兵役、替代役行政(042)、教育或訓練行政(109)、稅務行政(120)、其他中央政府機關暨 所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務(171)、其他公共部門( 括行政法人、政府捐助財團法人及其他公法人)執行相關業務(172)、其他地方政府機關暨 所屬機關構內部單位管理、公共事務監督、行政協助及相關業務(175)、其他財政服務(179) 學生(員)(含畢、結業生)資料管理(158)、學術研究(159)、智慧財產權、光碟管理及其 他相關行政(118)、資()訊服務(135)、資()訊與資料庫管理(136)、資通安全與管理 (137)、圖書館、出版品管理(146)、產學合作(102)、政府資訊公開、檔案管理及應用(073) 等。

三、 個人資料之類別:

本校所蒐集之個資當事人個人資料如下: C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府 資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、 C021家庭情形、C023家庭 其他成員之細節、C031住家及設施、C038職業、C051學校紀錄、C052資格或技術、C057 生(員)、應考人紀錄、C111健康紀錄。

四、 個人資料之蒐集方式: 透過個資當事人親送、郵遞或網路而取得之個人資料。

五、 個人資料處理及利用: (1).個人資料利用之期間:

除法令或中央事業主管單位另有個人資料保存期限外,以上開蒐集目的完成所需之 期間為限,學生資料將依本校相關規定保存。

(2).個人資料利用之地區: 台灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)

(3).個人資料利用之對象: 本校、主管機關、簽約維護廠商,不作為其他用途。

(4).個人資料利用之方式:

(a)電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。 (b)符合個資法第20條規定之利用。

六、 個資當事人應確認提供之個人資料,均為真實且正確;如有不實或需變更者,個資當事 人應立即檢附相關證明文件送交本校辦理更正。

七、 個資當事人得依個資法規定請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、請求停止蒐集、 處理或利用及請求刪除。行使上述權利時,須依本校規定驗證確認本人身份後提出申請。 若委託他人辦理,須另出具委託書並同時提供受託人身份證明文件以供核對。

八、 請特別注意個資當事人如未提供真實且正確完整之個人資料,導致無法學生事務無法執

行、緊急事件無法聯繫、考試成績無法送達等,將影響個資當事人之權益。

九、 本校得依法令或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求,提供個人資料及相關資料。

個資網站:http://ecc.ctu.edu.tw/files/13-1028-18844.php